Urutkan dokumen bisnis
Upload PDF acak — deteksi tipe, susun otomatis, lalu unduh draft email siap kirim. Free: 1 nomor invoice, hingga 5 file.
Halaman ini bisa dibaca tanpa akun. Upload & proses butuh login — file tetap temporary, lalu dihapus.
- 1 Invoice wajib
- 2 Proforma / Summary
- 3 Berita acara
- 4 PO / Quotation
- 5 Faktur pajak
Patokan paket = nomor invoice. Tipe lain opsional. Nama file sebaiknya memuat nomor invoice (mis. SIN0015111 Inv.pdf).
Jika preview tidak muncul di browser ini, langsung unduh file-nya.
Cara urutkan dokumen bisnis di Filekit
Upload kombinasi invoice, proforma/summary invoice, berita acara (BAST), PO/quotation/kontrak, dan faktur pajak tanpa perlu mengatur urutan. Sistem mengenali tipe dokumen, menggabungkan dengan urutan tetap, lalu kamu bisa unduh draft email siap dibuka di Outlook (PDF sudah terlampir). Di Pro, banyak paket digroup otomatis berdasarkan nomor invoice. File bersifat sementara.
Urutan hasil per paket
Invoice → Proforma/Summary → Berita acara → PO/Quotation → Faktur pajak
- Invoice — wajib (patokan nomor paket)
- Proforma / Summary — opsional
- Berita acara — opsional
- PO / Quotation — opsional
- Faktur pajak — opsional
Setelah digabung
- Preview hasil, lalu unduh PDF (atau ZIP di Pro)
- Opsional: Draft email — unduh file draft, buka dengan double-click di Outlook, isi penerima, kirim
Limit paket
- Free: max 10 MB per file, hingga 5 dokumen (1 nomor invoice)
- Pro: hingga 20 invoice · Team 50 · Business 100 (group → ZIP)
Pertanyaan umum
- Apakah scan foto bisa?
- Bisa dicoba. Scan atau PDF bergambar dibaca otomatis sejauh teksnya cukup jelas di beberapa halaman awal.
- Apa itu Draft email?
- Setelah gabung berhasil, tombol Draft email membuat file draft berisi body formal (nomor invoice & nilai tagihan bila terbaca) plus PDF hasil gabungan sebagai lampiran. Buka dengan double-click di Outlook — jangan lewat Import. Bulk Pro: satu draft per paket invoice (di dalam ZIP).
- Bagaimana banyak invoice?
- Pro mengelompokkan file berdasarkan nomor invoice, lalu ZIP berisi satu PDF per invoice. Tiap invoice perlu minimal satu dokumen terkait yang menyebut nomor invoice yang sama — atau nama file memuat nomor itu.
- Perlu akun?
- Ya — login dulu untuk upload dan proses PDF.
Catatan: Deteksi tipe dan nomor invoice bersifat perkiraan — selalu cek hasil sebelum unduh atau kirim. Draft email (penerima, nilai tagihan) juga perlu dicek. File tidak disimpan permanen.